1.   أن يكون البحث قد أعد خصيصًا للجائزة، وألا يكون جزءًا من عمل منشور أو إنتاج علمي حصل به صاحبه على درجة علمية جامعية.

2.   أن تتوفر في البحث المقدم خصائص البحث العلمي، من حيث الإطار النظري للبحث، والمنهج العلمي، والإحاطة والشمولية والجدة والابتكار.

3.   أن يلتزم الباحث بالمحاور المعلنة جميعها.

4.   يقدم البحث باللغة العربية من ثلاث نسخ، مكتوبًا على الحاسوب،على أن تكون عدد صفحاته في حدود (200 ـ 250) صفحة حوالي (40000) كلمة.

5.   يقدم الباحث ملخصًا لبحثه في حدود خمس صفحات باللغة العربية، والإنجليزية إن أمكن.

6.   يرفق مع البحث ترجمة ذاتية لصاحبه، وثبتًا بإنتاجه العلمي المطبوع وغير المطبوع، بالإضافة إلى صورة جواز السفر وصورة شخصية حديثة، وصورة من القرص الذي طبع منه البحث.

7.   تُعرض البحوث على لجنة من المحكِّمين.

8.   يحق للجنة التحكيم التوصية بمنح الجائزة مشتركة بين اثنين أو أكثر من الباحثين، كما يجوز اشتراك باحثين أو أكثر في كتابة بحوث الجائزة.

9.   يحق لأمانة الجائزة سحب قيمة الجائزة، إذا اكتشف أن البحث الفائز قد نشر سابقًا، أو قدم إلى جهة أخرى لغرض آخر، أو مستلاًّ من رسالة علمية، كما يقح لها حجب الجائزة في حالة عدم ارتقاء البحوث المقدمة للمستوي المطلوب.

10.  لا تمنع الجائزة للفائز خلال ثلاث سنوات.

11.  التزام الباحث الفائز باستدراك ملحوظات المحكمين ولجنة الجائزة